‍ÖZET 

Bu politika belgesinin amacı, MGD'nin mali kaynaklarının yönetiminde, karar alma süreçlerinde ve operasyonlarında en yüksek şeffaflık ve hesap verebilirlik standartlarını sağlamaktır. Bu kapsamda, MGD’nin yönetim organları, çalışanları, gönüllüleri, iş ortakları etik değerlere bağlı kalarak faaliyetlerini sürdürmekle yükümlüdür. Şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri, finansal raporlama, dijital şeffaflık, bilgiye erişim, ayrımcılık yapmama ve eşit fırsatlar sağlama gibi birçok önemli alanı kapsar. MGD, bu ilkelerin tam anlamıyla uygulanmasını ve sürdürülmesini sağlamak için iç ve dış denetimler yapar ve gerektiğinde bu politikayı günceller.

Tanımlar

Şeffaflık: Şeffaflık, kuruluşun faaliyetleriyle ilgili mevcut koşullar, kararlar ve eylemler hakkında güvenilir, zamanında bilgilerin erişilebilir, görünür ve anlaşılır hale getirildiği bir süreci ifade eder. 

Hesap Verebilirlik: Hesap verebilirlik, gücün (kaynaklar, karar verme) sorumlu bir şekilde kullanımı ile ilgi alanındaki toplumun saygınlığını, kapasitesini ve bağımsız olma becerisini tanıyan etkili ve kaliteli programlama anlamına gelir. Hesap verebilirlik, bir tarafın eylemlerinin ve kararlarının diğer tarafça değerlendirilmesini ve onaylanmasını sağlama yükümlülüğünü yerine getirdiği yapılandırılmış bir ilişkidir. Hesap verebilirlik, bir kurumun sorumluluklarını yerine getirmemesi durumunda bunun sonuçları olacağını anlatır. 

Finansal şeffaflık: bir kurumun finansal performansı, operasyonları ve finansal pozisyonu hakkında açık, doğru ve erişilebilir bilgi sağlama derecesini ifade eder. Çalışanlar ve düzenleyici kurumlar dahil olmak üzere paydaşlara ilgili mali verilerin açıkça paylaşılmasını içerir. Bu şeffaflık, finansal tablolar, beyannameler raporlar ve açıklamalar gibi çeşitli yollarla elde edilebilir. 

Dijital Şeffaflık: Herkesin herhangi bir veri veya kaynak hakkında herhangi bir bilgiyi arayabilmesine ve bulabilmesine olanak tanıyan bir mekanizma veya durum olarak tanımlamaktadır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (kısaca KVKK), 24 Mart 2016 tarihinde Türkiye Büyük Millet Meclisi'nde kabul edildikten sonra 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Gazete ‘de yayımlanan yasadır. Kişisel verilerin işlenebilmesi için kural olarak kişinin açık rızası gerekir ve bu veriler ancak belirli bir amaç için işlenebilir.

‍

   1. Giriş

   Medya ve Göç Derneği (MGD), topluluklara, paydaşlarına, katılımcılarına, gönüllülerine karşı hesap verebilir olmanın bilinciyle hareket eder. Bu politika belgesi, MGD’nin faaliyetlerinin şeffaflık ve hesap verebilirlik çerçevesinde yürütülmesi için geliştirilmiştir. MGD, mali kaynaklarının etkin yönetimini sağlamak, etik ilkelere dayalı hareket etmek ve paydaşlarına karşı hesap verebilirliği güvence altına almak için bu politika ve derneğin diğer politika belgeleriyle uyumlu bir şekilde faaliyet gösterir.

    Bu politika belgesi MGD tarafından geliştirilecek kaynaklar ve sınırları; karar yetkilerini, yürütücüleri ve tüm çalışan ile üyelerin sorumluluk çerçevesini, ilkelerini, şeffaflık ve hesap verebilirlik çalışmalarının genel hedeflerini açıklamaktadır. MGD; etik uygulamalar, şeffaflık ve paydaşlara karşı hesap verebilirlik yoluyla elde edilebilecek açıklık, şeffaflık, cevap verebilirlik, hesap verebilirlik ilkelerini dikkate alır. Bu ilkeler, MGD’ de iş süreçlerini yürütmenin temel yaklaşımını oluşturur. Bu doğrultuda MGD, her zaman tüm paydaşlarına şeffaf iletişim ve her düzeyde etik iş yürütmeyi garanti eden uygulamaları ve yapıları teşvik etmeye çalışır. Bu politika belgesi, aynı kapsamdaki herkesin etik, sorumlu ve şeffaf bir şekilde hareket etmesi ve davranması için bir rehber görevi görür.

   MGD, resmi yetkililer, dış paydaşlar, uygulayıcı ortaklar ve tedarikçiler arasında dolandırıcılık ve yolsuzluk karşıtı bir kültür teşvik ederek sahtekârlık ve hile içeren uygulamaları önlemeye kararlıdır. MGD, yolsuzluk, rüşvet ve yasadışı uygulamalara karşı sıfır tolerans gösterir.

   2. Amaç ve Kapsam

   Politikanın amacı, MGD’nin tüm faaliyet, proje ve programlarını yürütme süreçlerinde şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlamak ve bunu sürekli kılmaktır. Bu politika, MGD’nin yönetim organlarını, çalışanlarını, gönüllülerini, bağışçılarını, fon sağlayıcılarını ve tüm paydaşları kapsar. Bu politika belgesi, fon alımı, bağışların kabulü, satın alma süreçleri ve tedarikçi yönetimi gibi süreçlerin nasıl işleyeceğine dair prosedürü içerir.

   Politikanın genel kapsamı, MGD’nin şeffaflık ve hesap verebilirlik süreçlerinin etkin bir şekilde uygulanmasını sağlamak, tüm paydaşların bilgilendirilmesini garanti altına almak ve MGD'nin etik değerlere bağlı kalarak faaliyetlerini yürütmesini temin etmektir. MGD ile ilişkili tüm kaynakların kullanımı, çalışanlar, üçüncü parti paydaşlar ve tedarikçiler için etik çalışma uygulamaları ve faaliyetlerini yürütme süreçlerinde karar alma mekanizmasına yönelik temel oluşturmayı amaçlamaktadır. Şeffaflık ve hesap verebilirlik politikasının kritik bir parçası olan Rüşvet ve Yolsuzlukla mücadele politikasıyla uyumlu ve koordineli bir şekilde uygulanır. MGD, tüm faaliyetlerinde etik değerlere bağlı kalarak hareket eder ve etik dışı davranışları önlemek için mekanizmalar geliştirir.

    2.1. İlkeler

MGD’nin şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri şunları içerir:

• Bağımsızlık ve Tarafsızlık: MGD, iş yürütme süreçlerinde politika belgelerinin ilkelerine, vizyonuna ve misyonuna bağlı kalarak adil ve tarafsız davranır.
• Şeffaflık: Karar alma süreçlerinin açık ve erişilebilir olması, paydaşların bilgiye ulaşabilmesi ve bu bilginin doğru ve anlaşılır şekilde sunulmasıdır. Tüm karar alma ve mali süreçlerin kamuya ve paydaşlara açık olması sağlanır. Dernekler yasasına tabi olan bir kurum olarak her yıl beyanname verir. Mali raporlar, faaliyet raporları ve karar süreçlerine ilişkin belgeler düzenli olarak paylaşılır.
• Hesap Verebilirlik: Yetkililerin, faaliyetlerinin sonuçlarını paydaşlara açıklamakla yükümlü olması ve bunlardan sorumlu tutulmasıdır. MGD, mali kaynakların etkin kullanımı, projelerin sonuçları ve bağışların doğru şekilde yönetilmesi hususunda paydaşlara karşı sorumludur. İç ve dış denetimlerle süreçlerin doğruluğu sağlanır.
• Finansal Şeffaflık: MGD’ nin mali kaynaklarının nasıl kullanıldığını açıkça beyan etmesi ve bu süreçlerin denetim ve raporlama mekanizmalarına tabi olmasıdır.
• Dijital Şeffaflık: MGD’ nin dijital platformlarda sunduğu bilgilere herkesin erişebilmesi ve bu bilgilerin doğruluğunun garanti altına alınmasıdır.
• Açıklık: MGD her aşamada şeffaf ve açık iletişimle erişilebilirdir. Öğrenmeye ve gelişmeye açıktır. Sürekli öğrenmeye ve gelişime açık bir yaklaşım benimseyerek dönüşen koşullara uyum sağlar.
• Ayrımcılık yapılmaması ve eşit fırsatlar: Toplumsal cinsiyet, cinsel yönelim, yaş, kültürel ve eğitim geçmişi, etnik köken, deneyim, beceriler, bilgi ve hizmet süresi dahil olmak üzere mesleki deneyimden bağımsız olarak eşit fırsatlar sağlamaya kararlıdır. Herhangi bir açıdan herhangi bir tür ayrımcılığa müsamaha göstermeyecektir. 
• Bilgiye Erişebilirlik: Geçerli gizlilik gerekliliklerine kişisel verilerin korunması kanununa riayet edilerek tüm tarafların MGD’ deki iş süreçlerine adil bir şekilde ve bilgilendirilmiş olarak katılabilmeleri için gerekli bilgilere erişimini temin etmek için çaba gösterir.
• Erişebilirlik: MGD anlaşılması kolay ve tutarlı süreç ve prosedürlerin sunulmasını sağlar. Engellilik, farklı etnik gruplardan gelen birey ve topluluklar ve toplumsal cinsiyet kimliğine duyarlı faaliyetler yürütülmesi ve erişilebilirlik koşullarının sağlanması için gerekli kaynakları sağlar. Güvenli erişimin sağlanması için gizli vaka işleme, risk azaltım tedbirleri alır. 

‍

3. Uygulama Kapsamı

    Bu politika, MGD’nin tüm yönetim süreçlerini, mali işlemlerini, projelerini, fon alımlarını, bağışları, satın alma süreçlerini ve tedarikçi ilişkilerini kapsar. Yönetim kurulu, denetim kurulu, etik komisyonu, çalışanlar, tedarikçiler ve üyeler bu politikanın gerekliliklerine uygun olarak hareket eder. MGD, kendisiyle ilişkili tüm tarafları, kendi adına veya kendi adına temsil ederken bu politikanın ilkelerine uymaya ve burada belirtilen şeffaflık ve hesap verebilirliğe yönelik herhangi ihlale yönelik bir davranış ve etik kurallara uymaya teşvik eder.

MGD ve MGD’ye bağlı tüm organlar, çalışanlar, hizmet sağlayıcıları en yüksek etik standartlara uymayı taahhüt eder ve hiçbir şekilde rüşvet ve yolsuzluk uygulamalarına izin vermez. MGD aşağıda belirtilen eylemleri şeffaflık ve hesap verebilirlik politikası kapsamında değerlendirir:

‍

• Finansal Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik

• Faaliyetlerini yürütme süreçlerinde dürüstlüğü korumayı ve faaliyetlerini etik olarak yürütmeyi taahhüt eder. MGD, en yüksek yasal ve etik standartlara ulaşmayı amaçlar ve hiçbir şekilde rüşvet, yolsuzluk ya da suistimale tolerans göstermez.
• Tüm satın alma ve hizmet sağlama süreçlerinde şeffaflığı ve adil rekabeti gözetir.
• Uluslararası kuruluşlar, kalkınma ajansları, konsolosluklar, vakıflar ve bireysel bağışçılardan kaynak temin edebilir. Bu kaynakları yasal gerekliliklere, sözleşme ve gizlilik ilkelerine riayet ederek mali olarak raporlar ve beyan eder. 
• Tedarikçilere, hizmet sağlayıcılara, çalışanlara ve diğer hak sahiplerine yalnızca üzerinde anlaşılan sözleşmelere uygun olarak ödeme yapar.
• Faaliyetlerini yürütürken ilgili paydaşları ve ortaklarıyla çalışmayı taahhüt eder ve bu ortakların fonlarının meşru kaynaklardan geldiğinden emin olmayı hedefler. Ortaklarıyla yapılan işlerde muhasebe, kayıt tutma ve mali raporlama gerekliliklerine uygun hareket etmeleri ve finansal olarak gerekli kanıtlayıcı belgeleri toplamak zorunlu kılar.

‍

• Dijital Şeffaflık

• MGD, tüm faaliyetlerini yürütürken tüzük, politika belgeleri, araştırmaları ve raporları, araştırmalardan elde edilen bilgi ve yöntemlerin paylaşımını şeffaf ve bilgiye kolay erişebilir şekilde gerçekleştirir. 
• İnternet ve bilgi sistemleri; MGD üçüncü tarafların ve çalışanların kişisel ve gizli verilerin korunmasından sorumludur. Ayrıca çalışan verilerinin toplanması ve muhafaza edilmesini yasal gerekliliklere uygun olarak gerçekleştirir.
• Çalışanlarına ve/veya üçüncü taraflara yalnızca iş amaçlı internet erişimi, e-posta ve diğer uygulamalar sağlar. Tüm iş iletişimleri MGD’nin onayladığı elektronik iletişim ve e-posta hesapları aracılığıyla gerçekleştirir.
• İş yürütme süreçlerinde MGD’nin belirlediği dijital araç ve sistemlerde bilgi ve dokümanlar depolanır. Bunun dışında üçüncü taraflarla bilgilerin ve dokümanların paylaşılmasının engellenmesi çalışanların sorumluluğundadır.
• MGD’nin faaliyetleri ve çalışmalarını yaymak amacıyla kullandığı sosyal medya, dijital araçların hesap bilgileri kişisel çıkarlar için veya amacı dışında kullanılmaz ve e-posta adreslerini Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve açık rıza metnine uygun bir şekilde depolar. 

4. Sorumluluklar

    Tüm MMA çalışanları ve üyelerinin, hileli ve diğer yasadışı uygulamaların önlenmesi, tespit edilmesi ve derhal sürecin yönetilmesini sağlamada kritik rolleri ve sorumlulukları vardır. Tüm çalışanlar ve üyeler MMA' ya emanet edilen kaynakları ve itibarını korumaktan sorumludurlar. MMA' nın danışmanları, tedarikçileri, uygulayıcı ortakları ve üçüncü tarafları en yüksek etik standartlara tabi tutulacaktır. MGD, sürdürülebilir, uzun vadeli değer yaratmak amacıyla tüm paydaşlarıyla etkili ve şeffaf bir şekilde ilişki kurmayı taahhüt eder. MGD, topluluklarla karşılıklı saygı ve güvene dayalı ilişkiler kurarak topluluklara katkıda bulunmayı hedefler. 

   MGD’nin çalışanları, üyeleri haksız bir şekilde veya kişisel çıkara dayalı iş veya finansal kazanç için doğrudan ya da dolaylı olarak hiçbir mali teşvik, uygunsuz avantaj sunmayacak ya da almamalıdır. MGD bünyesindeki hiçbir kişinin, hükümet yetkilileri, kamu otoritelerine, karar alıcılar için aşırı, lüks ya da olağan dışı hediyeler sunarak onları etkileyen veya etkileyici gibi görünen davranışlarda bulunması kabul edilmez. 

   MGD bünyesinde bulunan çalışanların, üyelerin, hizmet sağlayıcılarının şeffaflık ve hesap verebilirlik taahhüdünün tam anlamıyla yansıtmasını sağlaması gerekmektedir. MGD’nin tüm çalışanları dahil olmak üzere Yönetim Kurulu üyeleri, her yıl bu Politika'nın ilkelerini okuduklarını, anladıklarını ve uyguladıklarını teyit ederler.

4.1. Yönetim Kurulu

Yönetim Kurulu, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerinin uygulanmasını denetler ve raporlar. Yönetim Kurulu’nun görevleri şunlardır:

• İdari işlerden sorumlu ilgili personelin yanı sıra mali ve faaliyet raporlarının düzenli olarak hazırlanması ve paylaşılması,
• Yıllık mali raporların dernekler yasasında belirtilen bir biçimde beyan edilmesi, 
• Üçüncü taraflarla, çalışanlarla sözleşmelerin şeffaf bir şekilde yürütülmesi, 
• Kaynak geliştirme süreçlerinin MGD’nin ilkeleri, politikaları ve misyonu doğrultusunda yürütülmesi,
• Kaynak veya kapasite sağlanacak üçüncü tarafların belirlenmesi, gerekli evrakların hazırlanması ve ilgili fona veya kaynağa yönetim kararıyla başvurulması,
• Kaynak sağlanan üçüncü paydaşlara mali  faaliyet raporları sunulması ve denetlenmesi,
• Satın alma, bağış ve fon alımı süreçlerinin doğru ve şeffaf bir şekilde yönetilmesi,
• Gizlilik anlaşmaları ve kişisel verilerin korunmasının sağlanması,
• Yönetim süreçlerinin paydaşlara açık ve erişilebilir olmasının sağlanması,
• Geri bildirim mekanizmaları ve ihtiyaç duyulması halinde politika belgelerinin güncellenmesinin sağlanması,
• Etik Komisyon tarafından sunulan tavsiyelerin dikkate alınarak uygulanması, soruşturma süreçlerinin başlatılması, yönetilmesi ve sonlandırılması, gerekirse yasal veya hukuksal başvuru mekanizmalarının işletilmesi. (Bu kapsamda Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele politikasının 4.4. ve 5. bölümdeki prosedür uygulanır.) 

‍

4.2 Denetim Kurulu

• Denetim Kurulu, MGD’nin mali süreçlerinin, satın alma işlemlerinin, bağış ve fon alımlarının denetimini yapar. Yılda en az bir defa denetim yaparak sonuçları Yönetim Kurulu'na sunar. Denetim Kurulu'nun temel görevleri:
• Yıllık mali raporların doğruluğunu ve şeffaflığını kontrol etmek,
• Fon ve bağışların kullanımının yönetmeliklere uygunluğunu denetlemek,
• İç ve dış denetim süreçlerini yasal mevzuat çerçevesinde yürütmek, dosyalamak ve arşivlemektir. 

‍

4.3. Çalışanlar

• Tüm çalışanlar, MGD’nin mali veya diğer kayıtlarının eksiksiz, geçerli ve doğru olmasını sağlamakla yükümlüdür. MGD’nin kamuya yapılan tüm duyuruları adil, zamanında ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, derneğin kayıtları yasal gerekliliklere ve MGD’nin tüm politikalarına uygun şekilde muhafaza edilmelidir.
• Tüm çalışanlar, dernek varlıklarını korumak ve fiziksel, entelektüel ya da finansal varlıkların zarar görmemesi, çalınmaması, kötüye kullanılmaması ya da israf edilmemesiyle yükümlüdür. MGD’nin kamuya açık olmayan fikir, strateji ve iş bilgileri ve bu bilgilerin korunması gereklidir.
• Tüm çalışanlar üçüncü tarafların ve katılımcıların kişisel bilgilerinin, e-posta verilerinin, dernek dijital hesaplarının, proje ve programların gizlilik sözleşmelerine riayet ederek bilgileri korumakla yükümlüdür. 
• Bu Politika ve diğer politika belgelerinin ihlal edilmesi, istihdamın feshedilmesine kadar varan disiplin cezaları ve hem dernek hem de bireyler için olası hukuki veya cezai yaptırımlar dahil olmak üzere ciddi sonuçlara yol açabilir.
• Her mali yılın sonunda veya mali yıl bittikten bir ay sonra şeffaflık ve hesap verebilirlik politikası çalışanlar ve üyeler tarafından Davranış Kurallarına Uygunluk Beyanı imzalanır. (Ek 1)
  
  

4.3. Etik Komisyon

• Etik Komisyon, MGD’nin etik değerlerini korur ve geliştirilmesi için gerekli çalışmaları yapar. Komisyonun görevleri:
• Bildirimi inceleyerek Yönetim Kurulu’na tavsiye niteliğindeki kararları aktarmak,
• Etik dışı davranışların önüne geçmek için politika ve prosedürler geliştirmek,
• Etik dışı uygulamalarla ilgili şikâyet ve bildirimleri incelemek ve karara bağlamak,
• Gerek görüldüğü takdirde çalışanlar ve Yönetim Kurulu, Etik Komisyona danışarak belirli bir bağışçıdan fon kabul edilip edilmemesi konusunda rehberlik talep edebilir.

‍

   4.3.1.Etik Komisyonun Seçimi ve Yapısı

   Etik Komisyon; söz konusu bildirimle ilgili olarak çıkar çatışması bulunmayan yönetim kurulu ve denetim kurulundan birer üye, idari organlarda yer almayan bir dernek üyesi, bir çalışan ve bir bağımsız uzmandan oluşur. Komisyon en az yılda bir defa toplanarak, etik ilkelere uygunluk açısından süreçleri gözden geçirir ve gerekli güncellemeleri yapar.

  5. Satın Alma Süreçleri

  MGD, tüm satın alma süreçlerinde şeffaflığı ve adil rekabeti gözetir. Satın alma süreçleri, derneğin ihtiyaçlarına uygun ürün ve hizmetlerin en iyi fiyat ve kalite ile temin edilmesini sağlar. Satın alma süreçlerini derneğin yönetim kuruluyla koordineli bir şekilde ilgili projenin veya programın koordinatörü ve idari faaliyetlerden sorumlu personel tarafından yürütülür. Satın alma politikası şu unsurları içerir:

• Teklif Alma Süreci: Her satın alma işleminde en az iki farklı tedarikçiden teklif alınır. Teklifler, fiyat, kalite ve teslim süresi açısından değerlendirilir. Tedarikçilerin güvenilirliği, geçmiş performansları ve etik değerlere uygunlukları göz önünde bulundurulur.  
• Danışmanlık Alımı: Uzmanlık gerektiren hizmet alımlarında fiyat, deneyim, iş teslim süresi, ilgili alanda eğitimine ve iş deneyimine göre değerlendirilir.
• İhale ve teklif alım süreci: MGD’nin hibe aldığı durumlarda, donör kurumların hibe yönetimi ve uygulama rehberlerine ve prosedürlerine uygun olarak ihale ve teklif süreçleri yönetilir. 

‍

  6.Kaynak ve Kapasite Geliştirme 

  MGD, bağımsızlığını ve misyonunu tehlikeye atmayacak kaynaklardan fon ve bağış kabul eder. Fon ve bağışların kullanımı şeffaflık ilkesine dayanır ve tüm süreçler kayıt altına alınır. Fon alımı ve bağış kabulü politikası şunları içerir:

   6.1 Fon Alımı

   MGD, uluslararası kuruluşlar, kalkınma ajansları, konsolosluklar, vakıflar ve bireysel fonlar ile kaynak geliştirebilir. Özel sektör, kamu kurum ve kuruluşları ve uluslararası organizasyonlar ve/veya kurumlarla iş birliği yaparak proje ve program geliştirebilir. Fon alımı süreçlerinde;

• Belirli bir finansman kaynağı derneğin bağımsızlığını zedeleyecek olursa veya ilgili kurum ve kuruluş dernek için risk taşıyorsa, bu fon kaynağı dernek tarafından kabul edilmeyecektir.
• Donör kuruluşların etik değerlere uygunluğuna dikkat edilir.
• Bağış toplamanın, kaynak seferberliğinin ve fon tahsislerinin etik olması ve kuruluşun taahhüt ve değerlerini tehlikeye atmaması dikkate alınır.
• İlgili donör kuruluşla sözleşme süreci idari çalışan ve yönetim kurulu tarafından gerçekleştirilir.
• Tüm projeler için kaynak çağrılarına başvuru kararı yönetim kurulu kararıyla alınır.
• Gizlilik ve sözleşme yükümlülüklerine bağlı olarak yıllık geliştirilen kaynaklara dair finansal ve idari faaliyetler hem donör kuruma hem de Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü üzerinden gerçekleştirilen DERBİS sistemine beyan edilir. 
• Fonların kullanımına ilişkin tüm süreçler raporlanır ve paydaşlarla paylaşılır.
• Fonların amacı dışında kullanılmasını engellemek için iç ve dış denetim süreçleri uygulanır.
• Tüm fiziksel varlıkların ve ekipmanların envanteri tutulur. Bu envanter yılda en az bir kez Yönetim Kurulu toplantısında gözden geçirilir ve doğrulanır.

6.2 Bağış Kabulü

   MGD, bağışların kabulü sırasında şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkelerine uygun davranır. Bağışların kabul edilmesi için şu kriterler gözetilir:

• Bağışın amacı MGD’nin misyonuna uygun olmalıdır.
• Bağışın kaynağı etik dışı faaliyetlerden gelmemelidir.
• Her bağış işlemi, yönetim kurulunun onayı ile kayıt altına alınır.
• MGD organizasyonlarda bulunularak, ilan edilerek, duyuru yapılarak ya da internetten üzerinden bağış kampanyası yürütebilir.  Bu bağış kampanyası yönetim kurulu kararı ile alınır ayrıca 2860 sayılı Yardım Toplama Kanunu’na uygun şekilde gerçekleşir.
• Bir yıl içinde herhangi bir gerçek veya tüzel kişiden 20.000 TL’den fazla tutarı bağış olarak kabul edilmesi için Yönetim Kurulu kararı alınması gerekmektedir.

‍

  7. Raporlama ve Denetim

  MGD, tüm mali ve idari süreçlerini düzenli olarak raporlar. Yıllık raporlar hazırlanarak, fon ve bağışların nasıl kullanıldığı, projelerin nasıl yürütüldüğü ve satın alma süreçlerinin nasıl işlediği ayrıntılı olarak açıklanır. Denetimler şu aşamaları içerir:

• İç Denetim: Yönetim Kurulu, tüm süreçlerin yasal mevzuata ve dernek içi politikalara uygunluğunu sağlamak için iç denetimler yapar.
• Dış Denetim: Bağımsız denetçiler, mali raporların doğruluğunu ve şeffaflığını kontrol eder.
• Geri Bildirim: Yararlanıcılar, bağışçılar ve diğer paydaşlardan gelen geri bildirimler düzenli olarak değerlendirilir ve süreçlerin iyileştirilmesi sağlanır. 

8. Politikanın Güncellenmesi

Bu politika, Yönetim Kurulu’nun gözetiminde düzenli olarak gözden geçirilir ve güncellenir. Gelişen ihtiyaçlar ve geri bildirimler doğrultusunda politika yeniden düzenlenir. Tüm çalışanlar ve paydaşlar güncellenen politikadan haberdar edilir ve bu politikanın gereklerini yerine getirmeye devam eder.

9. İlgili Politikalar

Bu politika belgesi, MGD’nin birlikte çalıştığı topluluklara karşı hesap verilebilirlik ve şeffaflık sorumluluğuna bir yanıttır. Bu belge ile ilişkili diğer politika belgeleriyle birlikte uyumlu olarak uygulanacaktır. 

‍

EK 1-Davranış Kurallarına Uygunluk Beyanı

MGD bünyesinde yer alan bir çalışan/üye olarak, Yönetim Kurulu üyeleri de dahil olmak üzere tüm çalışma arkadaşlarıma, üçüncü taraflara, paydaşlarımıza uygulanacak Etik, Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik Politikası ve Davranış Kurallarını okuduğumu ve anladığımı, iş bu belge ile beyan ederim: 

• Dürüst, adil, etik, katılımcı ve kapsayıcı bir biçimde iş süreçlerini yürütmek,
• MGD’nin ilkelerine ve diğer politikalarına uymak,
• MGD’nin mal varlıklarını veya pozisyonumu kişisel kazanç için kullanmamak,
• MGD’nin çıkarlarına zarar verecek şekilde herhangi bir bilgi veya fırsatı kişisel menfaat için kullanmamak,
• Bilgi sahibi olduğum, karar alma sürecine ilişkin veya MGD için kritik olan herhangi bir bilgiyi uygun ve zamanında çalışma arkadaşlarıma bildirmek,
• Irk, cinsiyet, din, dil, inanç, cinsiyet, cinsel yönelim, etnik köken, yaş, engellilik gibi faktörlere dayalı ayrımcılık yapmamak ve uygulamamak;
• Kişisel çıkarlar ile derneğe bağlı işler ve görevler kapsamında çıkar çatışması yaratacak pozisyonlara girmemek;
• MGD’nin tüm politikalarına en yüksek etik standartlar çerçevesinde uyacağım.
• Herhangi bir dolandırıcılık ve yolsuzluğa yönelik şüphe, iddia, bildirim söz konusu olması durumunda politika belgelerinde belirtilen iç ve dış prosedür ve uygulamaları kabul ediyorum. 
• Resmi ve temsili görevlerimi yerine getirirken, ilgili yasalara, kurallara ve düzenlemelere uygun şekilde hareket edeceğim.
• Resmi işlerimde, tanıdığım veya bağlantılı olduğum kişilerden yasadışı ödeme, hediye veya ödül kabul etmeyeceğim.
• Dernek yönetim kurulunun izni olmadan, herhangi bir tedarikçi, hizmet sağlayıcı veya iş ortağıyla ticari çıkar ilişkisine girmeyeceğim.
• MGD’nin dijital ve sosyal medya hesaplarını kişisel çıkar veya amacı dışında kullanmayacağım. 
• İş sözleşmesine bağlı olarak görev tanımlarım ve hizmet şartlarına uyacağım ve güncellenen politika belgelerine uyacağım.
• Gizli bilgileri paylaşmayacağım ve hizmet şartlarına uymazsam görevime son verilebileceğini kabul ediyorum.
• Yıllık olarak bu Politika ‘ya uyduğumu ve ihlal etmediğimi beyan ederim.

‍